Rechnungen
Wählen Sie einen Kunden, ergänzen Sie Positionen und prüfen Sie die Umsatzsteuer. Die Preisliste wird ab 3 Zeichen durchsucht. Fertige Rechnungen können Sie herunterladen, versenden oder wiederholen.
Was Sie mit Invelo machen können
Was möchten Sie erledigen? Eine Rechnung schreiben, eine Zahlung finden oder Belege an die Buchhaltung übergeben?
Themen
Rechnungen und Belege
Kostenlose Rechnung
Für eine einzelne Rechnung öffnen Sie das Formular auf der öffentlichen Seite.
Kontakte und Preisliste
Speichern Sie Kunden und häufig verwendete Positionen. Neue Positionen lassen sich direkt beim Erstellen einer Rechnung in der Preisliste speichern.
Firma suchen
Geben Sie die Kennnummer des Kunden ein. Prüfen Sie den gefundenen Namen und die Adresse und übernehmen Sie diese in den Kontakt.
Positionen, Rabatte und Steuer
Menge, Preis und Steuersatz eingeben. Ein Rabatt kann für eine einzelne Position gelten. Auf dem Beleg stehen Netto- und Bruttobeträge.
Entwürfe und Kopien
Schließen Sie eine Rechnung später ab oder verwenden Sie eine frühere als Vorlage.
Anzahlungen
Fordern Sie eine Anzahlung an, erfassen Sie den Eingang und ziehen Sie ihn auf der Schlussrechnung ab.
Gutschriften
Erstatten Sie einen Teil des Preises? Erstellen Sie die Gutschrift zur ursprünglichen Rechnung.
Lieferscheine
Halten Sie fest, was der Kunde erhält, und laden Sie den Lieferschein als PDF herunter.
Ihre Sprache, Ihr Unternehmen
Oberfläche in verfügbaren Sprachen, vier Währungen und Länderprofile für CZ, SK, DE und PL. Mehrsprachige Dokumente für internationale Kunden.
Wiederkehrende Rechnungen
Rechnungen in regelmäßigen Abständen erstellen.
Rechnung versenden
Schicken Sie dem Kunden die PDF. Im Verlauf sehen Sie Datum und Empfängeradresse.
Beleglink
Senden Sie dem Kunden einen Link zum Beleg. Im Verlauf sehen Sie, ob und wann der Link zuletzt geöffnet wurde.
Nachrichten zum Beleg
Kundenfragen und Antworten stehen bei der zugehörigen Rechnung.
Rechnungen importieren
Datei hochladen, Spalten zuordnen und vor dem Speichern die Vorschau prüfen.
Einkäufe und Ausgaben
Eingangsrechnungen
Kassenbeleg fotografieren, zuschneiden und speichern oder einen Eingangsbeleg hinzufügen. Angaben können Sie manuell eingeben.
Belege auslesen
Wählen Sie eine Datei oder fotografieren Sie den Beleg. Prüfen Sie Beträge und Steuer vor dem Speichern. Rechnungen und Kassenbons nutzen dasselbe Guthaben.
Guthaben für Belegerfassung
Im Konto sehen Sie die verbleibenden Erkennungen. Zusätzliches Guthaben können Sie während des Abos separat kaufen.
Belege
Bis zu 20 Belege werden in einer komprimierten PDF gespeichert. Jeder Beleg hat eine eigene Seite und Erkennung.
Belege per E-Mail
Eingangsrechnungen an die Firmenadresse in Invelo weiterleiten.
Zahlungen und Termine
Zahlungskalender
Sehen Sie, wer Ihnen Geld schuldet und welche Zahlungen anstehen. Wählen Sie ein Datum für die Zahlungen des Tages.
Geplante Zahlungen
Tragen Sie Leasing oder Telefonkosten ein. Betrag, Währung und Empfänger stehen beim Eintrag. Eigene Einträge lassen sich ändern oder löschen.
Zahlung erfassen
Betrag, Datum und Zahlungsart eingeben. Auch Teilzahlungen sind möglich. Bei Barzahlung gilt die entsprechende Rundung.
QR-Zahlung und Referenz
Ein QR-Code auf der Rechnung überträgt die Zahlungsdaten in die Banking-App. Nummerierung und Referenzformat richten Sie für Ihre Firma ein.
Erinnerungen
Legen Sie fest, wann Kunden an offene Rechnungen erinnert werden. Eine Erinnerung können Sie auch selbst senden.
Kundenaufträge
Angebote
Erfassen Sie Positionen, Preise und bei Bedarf einen Rabatt. Speichern Sie das Angebot als PDF.
Vom Angebot zum bezahlten Auftrag
Arbeit, Zeit, Zusatzleistungen und Anzahlungen beim jeweiligen Auftrag. Kunden bestätigen Angebote und Zusatzleistungen über einen Link.
Zeit und Kosten
Starten Sie die Stoppuhr oder tragen Sie Stunden ein. Ordnen Sie Belege dem Auftrag zu und übernehmen Sie Stunden als Arbeitspositionen.
Angebote und Zusatzarbeiten freigeben
Senden Sie dem Kunden einen Link. Im Auftrag sehen Sie, was er bestätigt hat.
Auswertungen und Buchhaltung
Saldo und Umsatzsteuer
Vergleichen Sie Verkäufe und Einkäufe nach Zeitraum und Währung, netto oder brutto. Die Steuerübersicht zeigt Vorsteuer und Umsatzsteuer.
Belege exportieren
Zeitraum, Währung und Belege wählen. Als PDF, ZIP, Excel oder CSV herunterladen.
Unterlagen für die Buchhaltung
Wählen Sie einen Monat und laden Sie die Unterlagen herunter. Das Archiv enthält nach Ordnern sortierte Dokumente; Belege sind auch als gemeinsame PDF verfügbar.
Monat prüfen
Prüfen Sie fehlende Belege, Angaben und offene Zahlungszuordnungen vor der Übergabe. Kennzeichnen Sie den Monat als vorbereitet oder übergeben.
Übergabe an die Buchhaltung
Packen Sie Originale und bei Bedarf PDF-Dateien aus Invelo ins Archiv. Nach der Übergabe sind die Belege gesperrt. Zum Entsperren ist ein Grund erforderlich.
Link für die Buchhaltung
Download ohne Registrierung. Der Link gilt nur für diesen Monat in der aktuellen Version. Nach Änderungen einen neuen Link erstellen.
Firma und Einstellungen
Layout und Nummerierung
Firmendaten, Logo, Beleglayout, Nummernkreise und Konten je Währung einrichten.
Logo, Unterschrift und Belegsprache
Fügen Sie Logo und Unterschrift hinzu. Für Kunden im Ausland können Sie Belege zweisprachig drucken.
Mehrere Firmen
Wechseln Sie im selben Konto zwischen Firmen. Jede hat ihre eigenen Belege, Einstellungen und ihr eigenes Abo.
Ihr Dashboard
Blenden Sie über Dashboard anpassen Karten aus und ändern Sie deren Reihenfolge. Gespeicherte Einstellungen gelten für Sie in diesem Unternehmen. Verschieben Sie Blöcke am Griff, ändern Sie die Breite am rechten Rand und blenden Sie sie mit dem Augensymbol aus oder ein.
Menü bearbeiten
Am Griff ziehen. Mit den Pfeiltasten können Sie die Reihenfolge ändern.
Erste Einrichtung
Richten Sie Invelo für Ihr Unternehmen ein. Alles lässt sich später ändern.
Rundgang
Hier sehen Sie, wo Sie Rechnungen erstellen, Belege speichern und Ihr Dashboard anpassen.
Feiertage
Sehen Sie die nächsten Feiertage oder öffnen Sie das ganze Jahr.
Suche und Papierkorb
Belege nach Nummer oder Kunde suchen, Listen filtern und sortieren. Versehentlich gelöschte Belege aus dem Papierkorb holen.
Firmen und Team
Wechseln Sie die Firma, laden Sie Kollegen ein und geben Sie passende Rechte. Jede Firma hat eigene Belege und ein eigenes Abo.
Benachrichtigungen und Verlauf
Neue Nachrichten finden Sie über die Glocke. Im Firmenverlauf sehen Sie, wer etwas geändert hat.
Abonnement
Den ersten Monat testen Sie ohne Zahlungskarte. Das Enddatum steht in Ihrem Konto. Ein bezahltes Abo können Sie einen Monat vorher verlängern.
Anbindungen und Hilfe
Invelo im Smart Home
Zahlungseingänge, offene Rechnungen und Aufträge im Blick behalten. Offene und überfällige Forderungen im Haus-Dashboard anzeigen. Eine Benachrichtigung bei steigenden heutigen Zahlungseingängen einrichten. Die Anzahl aktiver Aufträge anzeigen.
Freigegebene Daten
Ein Schlüssel verbindet die ganze Firma. Verwendete Währungen erscheinen getrennt, ohne Umrechnung. Datenabruf alle 5 Minuten. Die Auswahl gilt für alle Smart-Home-Verbindungen dieser Firma und alle Währungen. Deaktivierte Werte werden von der API nicht übertragen.
KI-Assistent
Stellen Sie eine Frage direkt im Arbeitsbereich, während Sie Ihre Belege bearbeiten.
Hilfe und Ideen
Über die schwebende Schaltfläche in der Ecke melden Sie Probleme, schlagen Verbesserungen vor und lesen Antworten. Für ein gelöstes Problem oder eine umgesetzte Idee kann der Administrator eine Belohnung vergeben.